Automatisation de la gestion des factures

Numérisation et vérification de vos factures entrantes

Chaque jour, votre entreprise est inondée de factures entrantes.

Il s'agit d'un processus long et souvent sujet aux erreurs, de la distribution aux services concernés jusqu'à la validation et au paiement.

Avec notre traitement numérique des factures entrantes, vous pouvez désormais compter sur une solution optimale.

Venez découvrir les solutions à disposition pour gérer efficacement le traitement de vos factures lors de notre événement

Graphax & Partners les 18 et 19.09.19 au Clos du Château

Programme et inscription : https://eveni.to/graphax-and-partners-2019

Fonctionnalité

  • Numérisation efficace de vos factures entrantes avec les systèmes d'impression multifonctions existants
  • Lecture intelligente et distribution automatique
  • Flux de travail pour le contrôle et la validation des factures
  • Documentation et stockage (selon l' ordonnance sur la tenue et la conservation des livres de comptes Olico)
  • Livraison dans la "boîte aux lettres" numérique de l'employé

Vos bénéfices

  • Processus d'approbation plus rapides grâce au traitement électronique
  • Transparence et sécurité grâce au contrôle d'accès, aux processus d'approbation documentés et à l'archivage sécurisé de la facture dématérialisée
  • Économies de coûts en profitant des escomptes de caisse
  • Intégration parfaite avec les systèmes ERP existants

Les informations provenant du courrier entrant, telles que les factures, sont automatiquement capturées par gdxPLUS et distribuées dans toute l'entreprise via des workflows prédéfinis. 

Ce processus peut même être automatisé afin que toutes les informations pertinentes de vos factures soient saisies par le logiciel et qu'une vérification mathématique des montants ainsi qu'une comparaison du contenu avec les créanciers dans le système ERP soient effectuées.
 
S'il existe systématiquement une commande pour une facture, le système peut même débloquer la facture directement et transmettre les informations lues au système ERP pour enregistrement. Le processus d'approbation peut également être contrôlé par le biais d'un workflow qui transmet électroniquement les informations à l'employé responsable et les soumet pour approbation avant que les informations ne soient transmises au système ERP.

 

Dans les deux cas, il existe un fort potentiel d'optimisation en termes d'efficacité et de taux d'erreur, puisque le traitement automatique élimine la saisie manuelle et coûteuse de l'information et que l'information se fait sans interruption du support.

 

 

Méthodes

Insiders Technologies

Automatisez le traitement de l'intégralité de l'entrée de facture dans votre système ERP pour les factures mixtes et non triées - des factures papier traditionnelles aux factures électroniques - ainsi que les notes de crédit, sans ajustement du système ni formation préalable, et assurez des processus optimaux dans votre comptabilité.

Téléchargement Datassent (PDF) Insiders SmartInvoice

Chronoscan

ChronoScan est une suite complète pour la numérisation de documents et la capture de données. Le logiciel est facile à utiliser, puissant et rapide. Cela permet une numérisation et une organisation efficaces des documents et contribue à augmenter la productivité de la capture de documents.

ChronoScan répond aux exigences d'une solution de capture complète avec de nombreuses fonctionnalités. Optimisez vos processus d'affaires, par exemple, en classant tous les documents d'affaires entrants, en capturant les informations pertinentes pour vous et en les intégrant dans votre système ERP - entièrement automatiquement.

Téléchargement Datasheet (PDF) Chronoscan

go digital - go Graphax

Êtes vous prêt pour le virage numérique ?

Dans un futur plus ou moins proche et partout dans le monde, tout processus qui pourra être numérisé sera numérisé, tout ce qui peut être mis en réseau sera mis en réseau et tout ce qui peut être automatisé sera automatisé. 

Si la technologie et la société changent plus vite que les entreprises ne peuvent s'adapter, celles-ci disparaîtront, selon la théorie de l'évolution.

"Ce n'est pas la plus forte des espèces qui survit, ni la plus intelligente qui survit. C'est celui qui s'adapte le mieux au changement (Charles Darwin)."

Rencontrez nos spécialistes et découvrez comment faire vos premiers pas vers le numérique. Vous visualiserez concrètement les opportunités qui s'ouvrent à vous et à votre entreprise.

Ce que vous pouvez attendre de nous

En quête d'un service de qualité ?

Pour mener à bien un projet de numérisation, il ne suffit pas de disposer des bons outils. Nous vous accompagnons sur le projet de A à Z. L'expérience, la bonne définition des besoins, l'analyse en début de projet sont des éléments cruciaux pour une bonne mis en œuvre de votre digitalisation.

  • Plus de 40 ans d'expérience dans la gestion documentaire
  • Partenariats solides avec des entreprises internationales
  • Une entreprise familiale suisse
  • Centre de compétence près de chez vous
  • Nous connaissons nos clients
  • Hotline suisse

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Comment puis-je en apprendre davantage sur la gestion efficace des documents ?

Demandez un entretien avec l'un de nos spécialistes. Il se fera un plaisir de vous montrer les avantages significatifs d'un système intelligent de gestion documentaire et comment vous pouvez rapidement et efficacement faire le premier pas vers la gestion documentaire numérique. 

Appelez le 058 551 11 11 pour savoir quel consultant est disponible pour vous. Ou envoyez-nous simplement un E-Mail - nous vous contacterons immédiatement.

 

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