Graphax AG mit Hauptsitz in Dietikon und neun Filialen in der Deutsch- und Westschweiz beschäftigt rund 190 Mitarbeiter. Aufgrund eines breiten Leistungsspektrums und dank unseres Teams von Experten gehören wir zu den führenden Anbietern innovativer Technologien in den Bereichen Enterprise Content Management, IT Services, Printerpark-Bewirtschaftung und Komplettlösungen für den digitalen sowie papiergebundenen Dokumentenworkflow im B2B-Markt. Unsere Leistungen umfassen Gesamtpakete bestehend aus Beratung, Hard- und Softwarelösungen, Dienstleistungen sowie Service und Support.

Für die weiterhin dynamische Umsetzung unserer strategischen Ziele und zur Verstärkung suchen wir eine motivierte und selbstständige Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/In Administration Fachhandel 60 - 80 %


Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Auftragsabwicklung von A - Z (Auftragserfassung bis zur Verrechnung) Geräte/Optionen/Verbrauchsmaterial/Ersatzteile
  • Kontrolle der eingehenden Bestellungen und Verträge auf Vollständigkeit und Konformität bezüglich der internen Weisungen
  • Effiziente und termingerechte Verarbeitung von Offerten, Bestellungen, Aufträgen, Verträgen und vollständige Vertragsabrechnung
  • Bearbeiten, Koordinieren und Überwachen sämtlicher Kundenanfragen im Tagesgeschäft
  • Reklamations- und Terminwesen (Entgegennehmen und Weiterleiten von Beanstandungen sowie deren Terminüberwachung)
  • Koordination von Lieferungen, Installationen, Netzwerkanbindungen und Instruktionen
  • Unterstützen des Verkauf Aussendienstes in administrativen Belangen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (E- oder M-Profil)
  • Berufserfahrung im Verkauf Innendienst
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Palette, Navision)
  • IT-Affinität (Microsoft Produkte)
  • Muttersprache Deutsch, Grundkenntnisse Englisch, gute Kenntnisse Französisch
  • Teamfähigkeit, rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative
  • Offener Kommunikationsstil
  • Selbstständig und zielorientiert
  • Vernetztes analytisches Denken und Handeln
  • Hohe Kundenorientierung
  • Idealalter zwischen 25 und 40 Jahre


Wir bieten Ihnen:

  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
  • Fundierte Einführung in das Aufgabengebiet und kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ein lebhaftes Arbeitsumfeld in einem kleinen, eingespielten und motivierten Team

Wenn Sie zudem flexibel und leistungsstark sind, über ein hohes Mass an Eigeninitiative verfügen und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren, dann sind Sie bei uns herzlich willkommen. Für weitere Fragen verlangen Sie bitte Herrn Ruedi Steffen oder senden Sie Ihre Bewerbung online:

Graphax AG
Monika Schefer
Riedstrasse 10
8953 Dietikon

Tel. 058 551 11 11
Email: hr(at)graphax.ch
www.graphax.ch