Alle Dokumente am richtigen Ort zur richtigen Zeit
Ihr Wissen von Papier zur elektronischen Realtime-Information
Der Umgang mit Informationen im Unternehmen ist von zentraler Bedeutung. Ohne den Zugang zu Informationen ist ein Unternehmen nicht mehr in der Lage, die eigentlichen Aufgaben zu erfüllen. Wo früher Unternehmens- oder Verwaltungs-Informationen auf Papier gespeichert wurden, liegen heute über 90% aller geschäftsrelevanten Informationen in elektronischer Form vor.
Beschleunigung der Geschäftsinformationen
Es ist keine Seltenheit, dass Firmen mittels technischen Schnittstellen international vernetzt werden. Moderne multifunktionale Ausgabegeräte sind heute in der Lage den eigenen funktionalen Umfang über diese Schnittstellen zu erweitern. Anbindungen an das firmeneigene ERP, Dokumenten-Management- oder Archiv-System gehören bereits zum Standard. Eine Geschäftprozessoptimierung ist die positive Folge daraus. Die Geschäftsdokumente können nach individuellen Parametern automatisch verteilt, mutiert und an die richtige Destination gesendet werden. Es ist absolut wichtig, schnell und vor allem flexibel zu reagieren. Das moderne Outputmanagement der Graphax AG ermöglicht es, diese Anforderungen vollumfänglich umzusetzen.
Gründe für den Einsatz eines DMS
• Paralleler, gleichzeitiger und ortsunabhängiger Zugriff mehrerer Personen auf Dokumente
• Revisonssichere Dokumentenverwaltung
• Dokumenten Versionierung
• Indexierung der Dokumente
• Automatisierte Geschäftsprozesse